قبل از سفارش چاپ چه اطلاعاتی باید آماده داشته باشید؟ اطلاعات مورد نیاز برای چاپ شامل چه مواردی هستند؟
اطلاعات مورد نیاز برای چاپ کدامند؟
هرچه اطلاعات سفارش کاملتر باشد، چاپ سریعتر انجام میشود. یکی از دلایل تأخیر در سفارشهای چاپ، آماده نبودن فایل یا ناقص بودن اطلاعات سفارش است. در بسیاری از موارد، چاپخانه قبل از شروع تولید مجبور است چندین بار با مشتری تماس بگیرد تا ابعاد، تیراژ، نوع کاغذ یا زمان تحویل را مشخص کند.
اطلاعاتی که قبل از سفارش چاپ باید آماده کنید
اگر این اطلاعات را قبل از ثبت سفارش آماده کنید، هم قیمت دقیقتری دریافت میکنید و هم سفارش بدون اتلاف وقت وارد مرحله تولید میشود.
مشخص کنید چه محصولی میخواهید چاپ کنید
اولین قدم، انتخاب محصول است. برای مثال:
بروشور
کاتالوگ
تراکت
سربرگ
فولدر
لیبل
استیکر
رولآپ
استند
ساک دستی
اگر هنوز بین چند گزینه مردد هستید، بهتر است ابتدا هدف خود را مشخص کنید. گاهی با تغییر نوع محصول، نتیجه تبلیغاتی بهتری نیز به دست میآید.
ابعاد محصول را بدانید
ابعاد روی قیمت، مصرف متریال و زمان تولید تأثیر مستقیم دارد.
به جای اینکه بگویید:
«یک بروشور میخواهم.»
بهتر است بگویید:
«بروشور سه لت A4»
یا
«کاتالوگ A5»
اگر ابعاد را نمیدانید، نمونه مشابه یا کاربرد محصول را توضیح دهید.
تعداد موردنیاز را مشخص کنید
چاپ ۱۰۰ نسخه با چاپ ۱۰۰۰ نسخه شرایط یکسانی ندارد.
قبل از استعلام قیمت، تعداد تقریبی را مشخص کنید.
مثلاً:
۵۰ عدد
۲۰۰ عدد
۵۰۰ عدد
۱۰۰۰ عدد
حتی اگر عدد دقیق مشخص نیست، اعلام یک بازه تقریبی کافی است.
فایل طراحی آماده است؟
این سؤال معمولاً اولین چیزی است که چاپخانه میپرسد.
وضعیت فایل شما معمولاً یکی از این حالتهاست:
فایل آماده چاپ است.
فایل نیاز به اصلاح دارد.
فقط طراحی انجام شده است.
هنوز طراحی نشده است.
اطلاع دادن این موضوع از ابتدا باعث میشود زمان پروژه دقیقتر برآورد شود.
اگر فایل آماده است، مشخصات آن را بررسی کنید
قبل از ارسال فایل، این موارد را کنترل کنید:
ابعاد صحیح
کیفیت مناسب تصاویر
مد رنگ CMYK
فونتهای صحیح
حاشیه برش (Bleed)
فرمت PDF
این موارد از رایجترین دلایل توقف یا اصلاح سفارش هستند.
نوع کاغذ یا متریال را مشخص کنید
اگر درباره جنس کاغذ تصمیم گرفتهاید، آن را اعلام کنید.
برای مثال:
گلاسه
تحریر
کرافت
PVC
لیبل کاغذی
لیبل PVC
مش
سولیت
اگر انتخاب برایتان دشوار است، میتوانید کاربرد محصول را توضیح دهید تا چاپخانه گزینه مناسب را پیشنهاد کند.
زمان تحویل را از ابتدا اعلام کنید
گاهی مشتری در انتهای سفارش میگوید:
«راستی، فردا صبح لازم دارم.»
در حالی که این موضوع باید از همان ابتدا مشخص شود.
اگر سفارش برای مواردی مانند:
نمایشگاه
افتتاحیه
همایش
سمینار
جلسه معرفی محصول
است، زمان دقیق را هنگام ثبت سفارش اعلام کنید.
خدمات تکمیلی موردنیاز را فراموش نکنید
همه سفارشها فقط چاپ ساده نیستند.
ممکن است به این خدمات نیز نیاز داشته باشید:
لمینت
سلفون
صحافی
برش خاص
خط تا
پانچ
دورگرد
اعلام این موارد در ابتدای سفارش باعث میشود هزینه و زمان تحویل دقیقتر محاسبه شود.
چکلیست اطلاعات مورد نیاز برای چاپ
قبل از ثبت سفارش، این موارد را مرور کنید:
مورد آماده است؟
نوع محصول مشخص شده است.
ابعاد مشخص است.
تعداد نسخهها مشخص است.
فایل آماده چاپ است.
نوع کاغذ یا متریال مشخص شده است.
خدمات تکمیلی انتخاب شده است.
زمان تحویل مشخص شده است.
اگر اطلاعات مورد نیاز برای چاپ را ندانیم چه میشود؟
لازم نیست همه جزئیات را از ابتدا بدانید. اگر فقط هدف پروژه را توضیح دهید، چاپخانه میتواند درباره ابعاد، متریال، نوع چاپ یا خدمات تکمیلی شما را راهنمایی کند.
برای مثال، اگر بگویید:
غرفه نمایشگاهی به اقلام چاپی نیاز دارم.
برای معرفی خدمات شرکت میخواهم بروشور چاپ کنم.
ارائه پیشنهاد مناسب بسیار سادهتر خواهد بود.
اشتباهی که باعث تأخیر در چاپ میشود
یکی از رایجترین اشتباهات این است که مشتری ابتدا سفارش را ثبت میکند. سپس بعد از چند ساعت یا حتی چند روز، فایل نهایی را ارسال میکند.
این فاصله زمانی معمولاً باعث تغییر برنامه تولید و عقب افتادن زمان تحویل میشود. اگر فایل هنوز آماده نیست، بهتر است این موضوع را از ابتدا اعلام کنید تا زمانبندی پروژه بر همان اساس انجام شود.
سوالات متداول
آیا بدون فایل طراحی هم میتوان سفارش چاپ ثبت کرد؟
بله. اگر فایل آماده نباشد، ابتدا باید طراحی انجام شود و سپس سفارش وارد مرحله چاپ شود.
اگر نوع کاغذ را ندانم چه کار کنم؟
کافی است کاربرد محصول را توضیح دهید تا گزینههای مناسب به شما پیشنهاد شود.
آیا اعلام تعداد دقیق ضروری است؟
خیر. اما هرچه تعداد نهایی مشخصتر باشد، قیمت و زمان تحویل دقیقتر اعلام خواهد شد.
اگر برای تحویل عجله داشته باشم چه؟
بهتر است هنگام ثبت سفارش این موضوع را اعلام کنید تا امکان انجام چاپ فوری بررسی شود.
نتیجه
ثبت سفارش چاپ زمانی سریع، دقیق و بدون دردسر انجام میشود که اطلاعات اصلی پروژه از ابتدا مشخص باشد. تعیین نوع محصول، ابعاد، تیراژ، وضعیت فایل، متریال و زمان تحویل، به چاپخانه کمک میکند بهترین راهکار را متناسب با نیاز شما ارائه دهد. این کار علاوه بر کاهش خطا، باعث میشود سفارش در کوتاهترین زمان ممکن وارد مرحله تولید شود.
اشتباهات قبل از چاپ؛ ۸ اشتباهی که باید از آنها جلوگیری کنید
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد پرینت دیجیتال و چاپ دیجیتال
به محتوای چاپ دیجیتال پرینت دیجیتال مراجعه کنید.
آدرس سایت چاپ دیجیتال کوفا