قبل از سفارش چاپ، این ۵ تصمیم را بگیرید تا هزینه اضافی پرداخت نکنید. 5 تصمیم قبل از سفارش چاپ را در ادامه بخوانید.
5 تصمیم قبل از سفارش چاپ
بیشتر هزینههای اضافی چاپ، قبل از شروع چاپ ایجاد میشوند. وقتی صحبت از هزینه چاپ میشود، بیشتر افراد فقط به قیمت نهایی فکر میکنند. اما در عمل، بخش قابلتوجهی از هزینههای اضافه به دلیل تصمیمهایی است که قبل از ثبت سفارش گرفته میشوند؛ مثل انتخاب اشتباه متریال، آماده نبودن فایل یا سفارش محصولی که با هدف تبلیغاتی همخوانی ندارد.
اگر این پنج تصمیم را قبل از ثبت سفارش بگیرید، هم در زمان صرفهجویی میکنید و هم احتمال چاپ مجدد یا اصلاح سفارش کاهش پیدا میکند.
تصمیم اول: هدف چاپ را مشخص کنید
قبل از انتخاب محصول، از خود بپرسید:
این چاپ قرار است چه کاری انجام دهد؟
ممکن است هدف شما یکی از این موارد باشد:
معرفی برند
افزایش فروش
اطلاعرسانی
حضور در نمایشگاه
ارائه کاتالوگ به مشتری
بستهبندی محصول
وقتی هدف مشخص باشد، انتخاب محصول نیز سادهتر خواهد شد.
تصمیم دوم: مخاطب شما چه کسی است؟
یک بروشور برای مدیران شرکتها با بروشوری که برای مشتریان یک فروشگاه محلی طراحی میشود، نباید یک شکل باشد.
در انتخاب موارد زیر، شناخت مخاطب نقش مهمی دارد:
لحن متن
ابعاد چاپ
نوع کاغذ
کیفیت متریال
سبک طراحی
هرچه مخاطب دقیقتر تعریف شود، نتیجه چاپ هدفمندتر خواهد بود.
تصمیم سوم: محصول مناسب را انتخاب کنید
گاهی کسبوکارها به دلیل آشنا بودن با یک محصول، همان را برای همه کمپینها انتخاب میکنند؛ در حالی که هر محصول چاپی کاربرد خاص خود را دارد.
هدف محصول پیشنهادی
معرفی کامل خدمات بروشور
نمایش محصولات کاتالوگ
اطلاعرسانی سریع تراکت
نمایشگاه رولآپ و استند
بستهبندی لیبل و ساک دستی
هویت سازمانی سربرگ و فولدر
انتخاب صحیح محصول، اولین قدم برای افزایش اثربخشی تبلیغات چاپی است.
تصمیم چهارم: بودجه را فقط بر اساس قیمت چاپ تعیین نکنید
فرض کنید برای کاهش هزینه، کاغذ نازکتری انتخاب میکنید. اگر این تصمیم باعث شود محصول شما کیفیت لازم را نداشته باشد و دوباره چاپ شود، در نهایت هزینه بیشتری پرداخت خواهید کرد. بودجه باید بر اساس ارزش نهایی پروژه تنظیم شود، نه صرفاً کمترین قیمت.
تصمیم پنجم: فایل را قبل از ارسال بررسی کنید
آخرین مرحله، سادهترین و در عین حال مهمترین مرحله است.
یک بررسی نهایی میتواند از اشتباهاتی مانند:
شماره تماس اشتباه
قیمت قدیمی
تصاویر بیکیفیت
غلط املایی
نبود حاشیه برش
جلوگیری کند. چند دقیقه بازبینی، گاهی از چند روز تأخیر جلوگیری میکند.
یک تصمیم اشتباه، چند هزینه پنهان ایجاد میکند
گاهی هزینه واقعی یک اشتباه، مبلغ چاپ مجدد نیست.
ممکن است:
فرصت حضور در نمایشگاه از دست برود.
کاتالوگ دیر به دست مشتری برسد.
کمپین تبلیغاتی با تأخیر اجرا شود.
اولین تصویر برند در ذهن مخاطب ضعیف شکل بگیرد.
به همین دلیل، تصمیمگیری درست قبل از سفارش، بخشی از مدیریت هزینه است.
چکلیست تصمیمگیری
قبل از ثبت سفارش، این موارد را مرور کنید:
هدف چاپ مشخص است.
مخاطب هدف تعریف شده است.
محصول چاپی متناسب با نیاز انتخاب شده است.
بودجه واقعبینانه تعیین شده است.
فایل نهایی بازبینی شده است.
اگر پاسخ همه این موارد «بله» باشد، احتمال بروز خطا به شکل محسوسی کاهش پیدا میکند.
سوالات متداول
آیا لازم است قبل از چاپ، نوع محصول را با چاپخانه بررسی کنیم؟
بله. گاهی با توجه به تیراژ، زمان تحویل یا کاربرد محصول، گزینه مناسبتری وجود دارد.
آیا کاهش هزینه همیشه به معنی انتخاب بهتر است؟
خیر. اگر کاهش هزینه باعث افت کیفیت یا نیاز به چاپ مجدد شود، در نهایت مقرونبهصرفه نخواهد بود.
آیا بررسی فایل قبل از چاپ ضروری است؟
بله. بسیاری از خطاهای رایج با یک بازبینی نهایی قابل پیشگیری هستند.
نتیجه
یک سفارش چاپ موفق، از لحظه روشن شدن دستگاه چاپ آغاز نمیشود؛ بلکه از تصمیمهایی شروع میشود که پیش از ثبت سفارش گرفته میشوند. اگر هدف، مخاطب، محصول، بودجه و فایل نهایی را با دقت بررسی کنید، علاوه بر کاهش هزینههای اضافی، احتمال رسیدن به نتیجهای حرفهای و مؤثر نیز بیشتر خواهد بود.
اشتباهات قبل از چاپ؛ ۸ اشتباهی که باید از آنها جلوگیری کنید
چاپ دیجیتال بروشور؛ چگونه انتخاب درست، نتیجه تبلیغ را تغییر میدهد؟
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد پرینت دیجیتال و چاپ دیجیتال
به محتوای چاپ دیجیتال پرینت دیجیتال مراجعه کنید.
آدرس سایت چاپ دیجیتال کوفا